🕵🏾‍♂️Vos missions en tant que People Ops Specialist chez Lunii.

Intégrez à notre Team HR, vous prendrez en charge l’intégralité de la gestion administrative et paie de nos Lunii’s de leur arrivée dans notre société jusqu’à leur départ. Vous serez le point de contact privilégié des collaborateur·trices pour l’ensemble des questions en lien avec les activités administratives, la paie et leur quotidien dans nos bureaux (permanence RH hebdomadaire).

Vous serez également garant·e de la fiabilité de nos Data RH et de leur extraction dans une logique d’automatisation. Vos missions seront :

• Assurer l’ensemble des activités administratives de l’entrée à la sortie du·de la collaborateur·trice (contrat, avenant, STC, formalités d’embauche, tickets restaurants…), y compris la gestion des intérimaires.
• Assurer l’intégration de nos nouvelles recrues et la gestion de leurs déplacements professionnels, si nécessaire.
• Intégrer les éléments variables et contrôler les paies dans les délais impartis (Nibélis).
• Paramétrer les outils si nécessaire et contrôler les données ou les déclarations des charges.
• Être le gardien·ne du temps et des absences avec un contrôle mensuel du temps de travail des collaborateur·trices via notre module de GTA (Lucca).
• Assurer la relation avec nos partenaires et nos prestataires (Alan, Swile, Urssaf, DARES, médecine du travail…).
• Optimiser, mettre à jour et analyser/mesurer nos Data RH. Automatiser nos reportings RH. Trouver des solutions pour les différents dysfonctionnements en tenant compte de nos capacités budgétaires.
• Préparer les éléments nécessaires à la bonne tenue du CSE : ordre du jour, BDESE, déclaration des accords collectifs, note d’information…
• Manager un·e stagiaire RH et une alternante HR & Office manager avec Caroline, notre DRH.
• Assurer une veille juridique et légale pour la fonction RH, remonter les informations pertinentes et créer des fiches thématiques. Rédiger les process RH dans notre outil Notion.
• Contribuer activement aux projets RH transversaux.

Stack RH

• Carte restaurant : Swile
• Mutuelle / prévoyance : Alan
• Paie : Nibélis
• GTA & Engagement : Lucca
• Data RH : Reflect
• Déplacements professionnels : Okarito
• Intéressement : Epsor
• Net entreprises : DPAE, IJSS, sujets URSSAF

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend ! 

📸 Notre profil idéal

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum en administration du personnel et en paie avec une première expérience en contrôle de gestion sociale.
• Vous maîtrisez sur le bout des doigts les règles/techniques de paie françaises et vous connaissez jusqu’au dernier point virgule la CCN Syntec. Vous êtes très à l’aise avec la manipulation de données et l’analyse.
• Vous gérez à la perfection Excel (indispensable) et vous avez déjà utilisé des outils tels que Notion, slack ou la Gsuite.
• Vous êtes ultra organisé·e. Vous êtes dotée d’un excellent sens relationnel, d’une grande faculté d'adaptation (c’est même votre carte maîtresse) et d’une grande capacité d’autonomie et de responsabilité. Si ce n’était inné, votre expérience aura imprimé en vous le sens de la discrétion, de confidentialité et votre professionnalisme feraient presque trembler les trois singes de la sagesse !

✍🏽 Notre process de recrutement

Vous envoyez votre CV et nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature. Si elle correspond, nos échanges continuent (en visio ou présentiel dans nos locaux) :

• D’abord avec Mélissa, notre HR People Development, pour un premier échange téléphonique (30”),
• Ensuite avec Caroline, DRH et Anaïs, notre Responsable DD avec un use case personnalisé (60”),
• Et pour finir, vous pourrez rencontrer un ou des membres de notre équipe Totem autour d’un ☕ ou d’un déjeuner.

🌞 Ce que nous proposons

• Contrat : CDI - temps plein - à pourvoir pour Octobre 2023.
• Salaire brut annuel : 47.000€.
• Prime de vacances : environ 1% de la rémunération annuelle brute.
• Intéressement : 2.000€
• Carte restaurant Swile : 8,50€/jour - prise en charge à hauteur de 50%.
• Transport : prise en charge à hauteur de 50%